Hinweise zum Datenschutz:

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns im Sinn der Transparenz wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern, und wie wir sie verwenden.

Wir gewährleisten die Vertraulichkeit Ihrer Personen bezogenen Daten dadurch, dass

• wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über die Webseiten oder im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunsches oder Anliegens verwenden,
• unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Vertragspartner gesetzliche und vertraglich vereinbarte Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben und
• unsere Sicherheitsvorkehrungen im angemessenen erforderlichen Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Speicherung von Zugriffsdaten (Serverlogs und Verlaufsspeicher)

Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Bei jedem Zugriff und bei jedem Dateiabruf werden über diesen Vorgang folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert:

• die IP-Adresse, die Sie bei der Einwahl ins Netz erhalten
• Name der abgerufenen Datei bzw. Seite
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Art ihres Webbrowsers / Betriebssystems
• anfragende Domain

Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Eine Auswertung erfolgt nur für statistische Zwecke und möglichst in anonymisierter Form. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich. Er ist auch nicht beabsichtigt.

Außerdem wird der Verlauf jeder Sitzung in der Registry, d.h. jede Handlung auf der Website, benutzerbezogen protokolliert. Dieser Verlaufsspeicher dient nur der Datensicherheit und wird nur zur Korrektur von Fehlern ausgewertet. Er wird im Dezember 2007 gelöscht.

Verwendung Personen bezogener Daten

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Allerdings ist eine Nutzung der entsprechenden Angebote ohne Eingabe der Daten nicht möglich.

Die Datenübertragung ist nicht verschlüsselt.

Ihre Personen bezogenen Angaben, die mit den Pflichtfeldern der Seite „Registry“ abgefragt werden, sind für folgende Vorgänge erforderlich:

• Kauf von Eintrittskarten
• Abwicklung der Teilnahme
• Einreichen von Beiträgen
• Begutachtung von Beiträgen
• Veröffentlichung von Beiträgen im Abstractband und im Programmheft
• Korrespondenz mit Ihnen

Die Daten werden von den folgenden Stellen für die Erledigung der jeweils angegebenen Aufgaben verwendet:

• GMDS, DGSMP, DGEpi, DGMS, MDK Bayern
  zur Abwicklung der Teilnahme und zur Abwicklung der Beitragsbegutachtung
  
  
• RG GmbH,
  zur Abwicklung des Eintrittskartenkaufes
  
  
• Brill PR
  zur Abwicklung der Einreichung, Begutachtung und Veröffentlichung von Beiträgen
  
  
• eGMS
  zur Veröffentlichung von Beiträgen im Internet und im Abstractband

Auf Wunsch erhalten Sie über info@med-ges-2007.de nähere Angaben zur Tätigkeit und die Anschriften dieser Stellen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten Personen bezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigen, Sperren und Löschen dieser Personen bezogenen Daten.

Herausgabe Personen bezogener Daten an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte

Bei Vorlage einer richterlichen Anordnung und für den Fall, dass der Anfangsverdacht einer strafbaren Handlung vorliegt, werden Ihre Personen bezogenen Daten an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben, ohne Sie davon zu informieren. Wir behalten uns auch vor, Ihre Daten für gerichtliche Auseinandersetzungen zu verwenden, um etwaige zivilrechtliche Ansprüche (etwa auf Zahlung von Teilnehmergebühren) geltend zu machen.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Aufforderung durch eine besuchte Website automatisch anlegt.

Wir setzen im Bereich der Registry Cookies ein, in denen die Ihnen zugeordnete Identifikationsnummer (UID) zur Authentifizierung gespeichert wird. Sie können sich dies als Ersatzanmeldeinformationen vorstellen. Anstatt Sie ggf. zur erneuten Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufzufordern, wird das Cookie an den Server gesendet und als Identitätsbeweis akzeptiert.
Nach der Sitzung wird das Cookie gelöscht. Es kann nicht von Hand angelegt oder von einer anderen Website genutzt werden.

Auch auf verlinkten Seiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen werden.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Falls Sie sich dazu entscheiden, Cookies abzulehnen, ist Ihnen die Nutzung der Registry nicht möglich.

JavaScript

Wir verwenden zur Darstellung unseres Internetangebots JavaScript. Falls Sie aus Sicherheitsgründen diese Hilfsprogramme / aktiven Inhalte nicht nutzbar machen wollen, sollten Sie die entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren. Sie müssen dann aber eine Einschränkung der Funktionalität auf der Seite "www.med-ges-2007.de" in Kauf nehmen. Die Nutzung der Registry ist ohne JavaScript nicht möglich.

Änderung dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Daher sollten Sie diese Webseite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an info@med-ges-2007.de.

Speicherung Personen bezogener Daten in der Registry; Archivierung

Im November 2007 erhält die GMDS zur Archivierung ein BackUp aller Daten aus der Registry. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre.

Der Verlaufsspeicher der Registry, die in der Registry eingetragenen Beiträge und die Daten zur Kongressanmeldung werden im Dezember 2007 aus der Registry gelöscht.

Die Daten zu Ihrer Person (Name, Kontaktdaten, Mitgliedschaft) werden nicht automatisch aus der Registry gelöscht. Sie bleiben für die Durchführung von Tagungen in den folgenden 10 Jahren gespeichert und werden verwendet, um bei Ihnen für die Teilnahme zu werben.

Sofern Sie mit der weiteren Speicherung dieser Daten nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, der Speicherung zu widersprechen. Senden Sie dazu nach dem Kongress eine Email mit dem Betreff "Registry - Daten - löschen" an registry@gmds-online.de. In diesem Fall werden wir die Daten unverzüglich löschen.